盘点不再耗时半天起，rfid固定资产管理系统让效率翻倍

诸多企业当中, 每至月底时分或者季度末尾, 固定资产盘点便成了行政以及财务部门的梦魇。几十乃至上百件设备、桌椅、电脑、仪器, 逐一去寻觅位置、对照编号、记录状态, 单单是清点就要耗费大半天时间, 更不必说后期的数据核对以及报表整理了。这种依赖人工与纸质清单的传统方式, 不但速度缓慢, 并且极易出错, 漏盘、错盘以及重复记录的状况比比皆是。rfid固定资产管理系统的问世, 正是旨在终结这种效率低下的盘点模式。

为什么传统盘点总是那么耗时间

以人工逐件核对为依托的传统盘点方式, 员工得拿着盘点表前往每件资产所处位置, 寻找到资产上的编号标签, 或是抄写, 或是扫描, 之后记录状态。此过程本身就充斥着诸多不可控因素。比如说, 有些资产或许被转移到了别的部门, 又或者标签已然磨损得模糊不清, 甚而根本寻觅不到对应的物品。对于一个拥有百来件资产的办公室而言, 两三个人一同操作, 耗费半天时间乃是常见之事。尤为麻烦的是, 在完成盘点操作之后, 需要将纸质形式呈现的数据录入到Excel当中, 接着要跟系统内部所存在的台账展开比对, 一旦察觉到存在差异, 那就必须再次进行核对, 如此这般一来一往, 时间方面的成本成倍增加了。

并且, 人工进行盘点是很难达成实时的状态的, 盘点所产生的结果常常是滞后的, 等到数据被整理出来的时候, 资产的实际使用情形或许已然发生了改变, 举例来说, 某一台笔记本电脑在上周的时候被员工借走使用了, 然而在进行盘点的时候却并未有记录, 到了月底查看台账的时候依旧显示处于原本的位置, 这便是信息不对称的情况, 江湖卫士的rfid固定资产管理系统恰恰是看准了这一痛点, 运用无线射频识别技术来取代人工识别, 使得每一个资产都具备唯一的电子标签, 识别设备能够在远距离的情况下进行批量读取, 从而彻底摆脱逐件翻找的局面。

rfid如何快速终结盘点难题

rfid固定资产管理系统的关键优势体现于“批量读取”以及“非接触操作”, 一套手持终端或者固定读写器, 能够在几米范围之内同时辨认数十乃至上百个粘贴有rfid标签的资产, 盘点进程中, 员工仅需手持设备在办公室环绕一圈, 系统便会自动记载所有被读取到的资产信息, 涵盖编号、位置、状态、最后盘点时间等, 整个流程从数小时缩减至几分钟, 并且数据可直接上传至云端, 无需人工进行录入, 错误率亦大幅下降。

且看江湖卫士的rfid固定资产管理系统, 就拿它来说事儿，它具备快速盘点之能, 还可自动将盘点结果同系统台账予以比对, 进而生成差异清单。比如说吧, 有个打印机, 于系统之中明明记录成“在库”状态, 然而盘点之际却没能读取到它的标签信号, 如此一来, 系统便会自行标记成“疑似丢失”或者“位置异常”, 以此来提醒管理员去进行核实。这般智能化的异常预警, 使得资产管理并非是事后才去补救, 而是能够实现实时可控。对于那些拥有几百乃至上千件资产的中型企业来讲, 每月所节省下来的盘点时间以及管理成本, 那都是相当可观的。

物品清点的时间从半天猛然降至十分钟之短, 如此一来, 资产管理便不再是令人头疼的负担。rfid固定资产管理系统凭借强大的技术力量, 将那些重复性的劳动交予机器去完成, 使得管理者能够从中抽出精力, 转而关注资产的使用效率以及生命周期情况, 而不至于被那盘点表死死束缚住脚步。企业要是一心追求精细化管理, 那就先从这个关键环节着手处理, 效率的提升将会相当迅速且明显。